Krok 1. Przeczytaj ogłoszenie jak rekruter
Zanim cokolwiek zmienisz, przeczytaj ofertę dwa razy. Za pierwszym razem sprawdź, czy w ogóle spełniasz warunki podstawowe: lokalizację, rodzaj umowy, wymagane uprawnienia. Za drugim podkreśl wszystko, co ogłoszenie nazywa wymaganiem, a nie tylko mile widzianym dodatkiem.
Ogłoszenia mają zwykle kilka sekcji: obowiązki, wymagania, oferta. Najważniejsze są pierwsze pozycje w liście wymagań, bo autor ogłoszenia układa je mniej więcej według wagi. Zwróć uwagę na czasowniki w obowiązkach, bo to one mówią, czym będziesz się zajmować na co dzień.
Krok 2. Wypisz wymagania i słowa kluczowe
Zrób prostą listę: nazwa stanowiska, narzędzia, uprawnienia, lata doświadczenia, języki, rodzaje zadań. Zapisz je dokładnie tak, jak stoją w ogłoszeniu. Jeśli oferta pisze „obsługa klienta w kanale telefonicznym”, to właśnie to sformułowanie powinno znaleźć się w dokumencie, o ile jest prawdziwe.
Lista nie powinna mieć więcej niż kilkanaście pozycji. Gdy masz ich więcej, wybierz te, które w ogłoszeniu powtarzają się albo stoją najwyżej.
Krok 3. Porównaj listę z CV
Przy każdej pozycji sprawdź trzy możliwości. Wymaganie jest w CV i brzmi tak samo, wtedy nic nie zmieniasz. Jest w CV, ale innymi słowami, wtedy poprawiasz słownictwo. Nie ma go w dokumencie, a robisz to w pracy, wtedy dopisujesz. Jeśli nie masz danej umiejętności, nie wpisujesz jej, a tylko świadomie decydujesz, czy mimo to aplikujesz.
Tak powstaje mała tabela dopasowania. W Kandyduj ta sama tabela powstaje automatycznie, razem z wynikiem w procentach.
Krok 4. Przepisz profil zawodowy
Profil na górze CV to 3 do 4 zdań, które rekruter przeczyta na pewno. Zacznij od stanowiska i lat doświadczenia, potem wymień dwa lub trzy elementy najważniejsze dla tej oferty, na końcu dodaj efekt, który potrafisz udokumentować. Profil napisany pod jedną ofertę nie powinien pasować do innej. Jeśli pasuje, jest za ogólny.
Krok 5. Zmień kolejność w opisach stanowisk
Nie musisz pisać doświadczenia od nowa. Zmień kolejność punktów tak, aby pierwsze dwa w każdym stanowisku dotyczyły tego, czego szuka ogłoszenie. Przy starszych stanowiskach skróć to, co dla tej oferty nie ma znaczenia. Dokument ma być czytelny w kilkanaście sekund.
Krok 6. Dopasuj sekcję umiejętności
Wymień umiejętności w kolejności ważności dla oferty i nazwij je tak jak w ogłoszeniu. Jeśli oferta pisze o „Excelu na poziomie zaawansowanym”, dopisz, co konkretnie robisz: tabele przestawne, formuły, raporty. Szczegółowo omawiamy to we wpisie o umiejętnościach do CV.
Krok 7. Sprawdź czytelność dokumentu
Użyj jednej kolumny, standardowych nagłówków i tekstu, który da się zaznaczyć w pliku PDF. Dane kontaktowe wpisz w treści, nie w nagłówku strony. Wiele systemów rekrutacyjnych gorzej czyta tabele i grafiki, więcej o tym w poradniku o systemie ATS.