Czy da się dobrze napisać CV na telefonie
Da się, jeśli podzielisz pracę na etapy. Ekran telefonu źle sprawdza się przy układaniu kolumn i dopasowywaniu marginesów, ale bardzo dobrze przy pisaniu treści, bo możesz to robić w drodze, w przerwie czy wieczorem. Dlatego najpierw przygotuj tekst, a dopiero na końcu formatowanie. Całość da się zrobić w jednej przeglądarce, na przykład w kreatorze CV, który działa na małym ekranie.
Dobrze jest też ustalić, ile czasu poświęcisz na każdy etap. Spisanie treści zajmuje zwykle najwięcej, bo wymaga przypomnienia sobie dat, zadań i wyników. Formatowanie i eksport to już krótka praca. Jeśli masz tylko kilkanaście minut, na przykład w komunikacji miejskiej, zajmij się jednym blokiem, na przykład doświadczeniem, a resztę zostaw na później.
Pamiętaj o bezpieczeństwie danych. CV zawiera adres e-mail, numer telefonu i historię zatrudnienia, więc nie wpisuj go w publicznych sieciach bez zabezpieczenia i nie zostawiaj odblokowanego telefonu z otwartym dokumentem.
Przygotuj treść w notatkach
Otwórz aplikację do notatek i zapisz cztery bloki: dane kontaktowe, doświadczenie, wykształcenie, umiejętności. Przy każdym miejscu pracy dopisz stanowisko, pracodawcę, daty i trzy do pięciu punktów o tym, co zrobiłeś. Pisz czasownikami, na przykład obsługiwałem, przygotowałem, zorganizowałem. Taki plik przyda się później do każdej kolejnej aplikacji.
Dobrym nawykiem jest trzymanie dwóch plików. Pierwszy to pełna wersja, w której masz wszystkie zadania, kursy i projekty z całej kariery. Drugi to robocza kopia pod konkretną ofertę, z której usuwasz wszystko, co nie pomaga w danej aplikacji. Dzięki temu nie gubisz informacji, a każde wysłane CV jest zwięzłe. Przy pisaniu na małej klawiaturze wyłącz autokorektę dla nazw własnych i skrótów, bo telefon często zamienia je na zwykłe słowa.
Wklej ogłoszenie i dopasuj treść
Skopiuj treść ogłoszenia, wklej je pod swoim CV w notatce i oznacz wymagania, które spełniasz. Brakujące elementy dopisz, jeśli masz na nie dowód. Ten krok oszczędza najwięcej czasu, bo CV od początku odpowiada na konkretną ofertę. Ułatwia to strona dopasuj CV do ogłoszenia, na której ogłoszenie i dokument porównujesz w jednym miejscu, także z telefonu.
Wybierz czytelny układ
Na telefonie łatwo o błąd w układzie, więc wybierz prosty układ jednokolumnowy z wyraźnymi nagłówkami. Unikaj tabel, ikon zamiast słów i małych czcionek. Rekruter zwykle otwiera plik na komputerze, więc układ musi wyglądać dobrze na dużym ekranie, mimo że powstał na małym.
Zwróć uwagę na długość linii. Na telefonie linie wydają się krótkie, ale po eksporcie do PDF zajmują całą szerokość strony, więc bardzo długie zdania będą trudne do czytania. Trzymaj się punktów po jednej linii lub dwóch i wyraźnych odstępów między sekcjami. Sprawdź, czy nagłówki wyróżniają się pogrubieniem, a nie tylko kolorem.
Zapisz plik jako PDF
Po ułożeniu treści wyeksportuj dokument do PDF, aby czcionki i marginesy pozostały takie, jak ustawiłeś. W większości aplikacji znajdziesz opcję „Zapisz jako PDF” albo „Drukuj do pliku”. Nazwij plik swoim imieniem i nazwiskiem z dopiskiem CV. Otwórz go jeszcze raz i przewiń od góry do dołu, żeby sprawdzić, czy żadna linia nie ucięła się na końcu strony.
- sprawdź, czy dane kontaktowe są na samej górze
- sprawdź, czy dokument nie przekracza dwóch stron
- sprawdź, czy polskie znaki wyświetlają się poprawnie
- sprawdź, czy nazwa pliku jest czytelna
Jeśli aplikacja do notatek nie ma eksportu do PDF, skorzystaj z funkcji drukowania w przeglądarce, która pozwala zapisać stronę jako plik. Ustaw orientację pionową i format A4, a skalę zostaw bez zmian. Zwróć uwagę, żeby w pliku nie pojawiły się nagłówki i stopki przeglądarki z adresem strony, bo wyglądają nieprofesjonalnie.
Zachowaj gotowy plik w dwóch miejscach, w pamięci telefonu i w skrzynce pocztowej wysłanej do siebie. W razie awarii telefonu nie stracisz dokumentu, a przy kolejnej aplikacji wystarczy otworzyć go i wprowadzić poprawki.
Wyślij z poczty w telefonie
Napisz krótką wiadomość, w której w pierwszej linii podajesz nazwę stanowiska z ogłoszenia, i dołącz plik. Jeśli ogłoszenie wymaga wpisania aplikacji w formularz, wgraj PDF bezpośrednio z pamięci telefonu. Sprawdź adres odbiorcy, zanim naciśniesz wyślij, bo na małym ekranie łatwo o literówkę.
Przed wysłaniem zrób test. Wyślij plik do siebie i otwórz go na innym urządzeniu, najlepiej na komputerze. Jeśli układ się nie zmienił, a wszystkie polskie znaki są na miejscu, możesz bezpiecznie wysłać go rekruterowi. Taki test zajmuje minutę, a oszczędza wstydu, gdy plik otwiera się inaczej, niż zakładałeś.
Gdy potrzebujesz kilku wersji
Przy kilku aplikacjach tygodniowo przydaje się osobna wersja CV do każdej branży. Zapisuj je pod różnymi nazwami i wersjonuj datą. Jeśli szukasz pracy za granicą, przygotuj wersję CV po angielsku. Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, wróć do poradnika jak napisać CV, a jeśli wysyłasz dokument do dużej firmy, sprawdź wpis o systemie ATS, bo czytelny plik pomaga także filtrom.
Dobrą praktyką jest też krótka lista kontrolna przed każdą wysyłką: nazwa stanowiska zgadza się z ogłoszeniem, profil mówi o tym, czego szuka pracodawca, a pierwsze trzy punkty doświadczenia odpowiadają na najważniejsze wymagania. Taka kontrola zajmuje dwie minuty i bardzo zmniejsza liczbę aplikacji wysłanych z błędem.